업무포털 이용 방법 안내

1. 사용자 등록

가. 신규 사용자

1) 업무처리 절차

	◦나이스 임용발령 시행		◦ 도교육청 및 교육지원청
			※ 기간제교사, 시간강사 등 인사기록 등록 : 교감 [교원인사-계약직교원인사기록] [비공무원인사-기타직인사관리]
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	◦개인용 전자서명인증서 신청 및 발급		◦신청 : 초․중→교육지원청, 고→도교육청 ◦발급 : http://www.epki.go.kr→인증서발급/관리
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	◦사용자 등록(ID 및 전자서명인증서)		◦업무포털(http://neis.gne.go.kr) 초기화면 [사용자등록] (본인이 등록)
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	◦업무분장에 따른 권한 부여		◦학교의 권한관리자(기관마스터)
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	◦나이스 로그인 후 업무처리		◦사용자등록 시 등록한 ID와 인증서 이용

① 업무포털 로그인화면에서 [사용자등록] 클릭

② [주민등록번호]를 입력한 후 [인증서선택]하여 인증서 등록

③ 업무포털에 사용할 사용자 아이디 등록 및 이름, 소속 확인

④ 등록

2) 오류 처리 방법

❏ 사용자등록시 ‘인사정보가 업무포털로 연계되지 않은 사용자입니다.’ 라고 뜨는 경우

- 조치방법

1. 실제 인사기록(교원인사, 지방공무원인사, 비공무원인사)이 없을 경우

- 인사담당자에게 인사기록 등록 요청

2. 인사기록에 등록 되어 있음에도 위의 메시지가 뜰 경우

- [인사기록]메뉴에서 ‘연계재전송’ 클릭

가. 교원(계약직교원포함) : 교원인사권한보유자(교감)

나. 일반직 : 지역청/도교육청 인사담당자 문의

유․초․중 : 지역청, 고․특 : 도교육청

다. 비공무원인사 : 비공무원인사권한보유자

※ 교원인사, 비공무원인사권한은 지역청 또는 도교육청에서 권한 부여

비공무원인사권한은 학교기관마스터에서 권한부여 가능

❏ 사용자 등록시 ‘이미 등록된 사용자입니다’ 라고 뜰 경우

- 조치방법

○ 이미 사용자 등록을 한 경우

○ 소속기관이 변경되더라도 이전기관에서 사용한 아이디 그대로 사용해야함. 아이디 확인이 필요한 경우 [ID찾기] 또는 관할교육청 시스템관리 담당자에게 문의

나. 타시도 전입 사용자

- 신규 사용자의 등록순서와 동일함

※ 기관이 변경되게 되면 변경된 기관에서 인증서를 발급 받아야 함

(『교육부 전자서명 인증센터 세부지침』- 5.4. 부처 간 이동)

※ 경남 내의 인사이동일 경우 기존의 유효한 인증서는 그대로 사용할 수 있음

1) 사용자 등록

① 업무포털 로그인 화면에서 [사용자등록] 클릭

② 주민등록번호 입력, 인증서 선택 후 아이디, 이름, 소속을 확인 후 [등록]

다. 타시도 파견 사용자

- 별도의 사용자 등록 및 인증서 변경 없이 원 시도에서 사용하던 아이디로 로그인하면 됨

※ 파견자가 원 소속 파견기관의 인증서를 소유하는 것을 원칙으로 함

(『교육부 인증센터 등록기관(RA/LRA) 운영정책』- 5.3. 파견자의 경우)

라. 기간제 교원 및 기타직 사용자

- 경남 내 소속기관 퇴직 후 재임용 시 인사담당자(교감 등)가 인사기록 등록 후 기존의 아이디와 유효한 인증서로 업무포털 로그인

※ 폐지된 인증서의 경우 재발급 신청

1) 오류 처리 방법

❏ ‘업무포털에 등록되지 않았거나 사용기간이 종료 혹은 사용중지된 사용자입니다’의 경우

- 업무포털에 등록되지 않은 사용자

○ 신규나 전입 사용자 인데 사용자 등록을 하지 않은 경우이므로 사용자 등록을 함

- 기존 사용자일 경우

○ 사용기간이 만료되거나 사용중지 혹은 퇴직처리된 사용자. 재임용된 소속의 인사담당자에게 인사기록 등록 여부 확인. 인사기록이  등록되어 있다면 ‘연계재전송’처리 요청.

마. 특수목적용 인증서의 사용자 등록 (방과후 강사 등)

- 개인용 인증서 발급 대상이 되지 않은 사용자가 특수목적용 인증서를 발급 받은 경우의 사용자 등록

※ 개인용 인증서 발급 대상 범위 : 교육재정과-13434(2010.5.19.)

- 학교기관마스터 인증서로 나이스에 접속하여 특수목적용 인증서의 사용자 등록

※ 업무포털의 ‘사용자등록’은 개인 사용자만 가능

1) 등록 순서

① 소속기관의 학교기관마스터 인증서로 나이스 접속하여 [시스템관리-사용자관리-사용자등록]에서 소속조직명을 찾은 후 [등록]

② 특수목적용 인증서를 선택한 후 비밀번호 입력

③ 특수목적용 인증서의 사용자 등록(사용자 ID, 업무담당자, 외부직원명, 사용자구분, 사업자등록번호, 외부업체명 등 입력)

예) 방과후강사 등록시

- 업무담당자 : 방과후담당자명(업무포털 로그인시 사용자명에 뜸) 또는 방과후과목명 등

- 외부직원명 : 업무담당자와 동일

- 사용자구분 : 외부직원

- 사업자등록번호 : 학교사업자등록번호(행정실 문의)

- 외부업체명 : 외부업체명 또는 학교명

④ 저장

※ 방과후 담당자 변경시

- 인증서값이 동일할 경우

새로 사용자등록을 하지 않고 ‘사용자등록정보(업무담당자 등)’를 변경

- 인증서값이 다를 경우

동일한 인증서 정보를 가질 수 없으므로 [사용자등록] 처리

2. 인증서 변경

❏ ‘개명’이나 ‘타시도 전입’ 등으로 인해 업무포털의 인증서 정보가 다를 경우 인증서 변경

※ 업무포털 인증서 정보 확인 : 도교육청 시스템관리 담당자 문의

3. 겸임선택

❏ 나이스 인사기록에 겸임 등록되어 있을 경우 업무포털 로그인시 겸임선택 목록 팝업이 뜸